Um escritório equipado com padrões modernos não pode ser imaginado sem a presença de um grande número de equipamentos diversos, de modems a scanners e impressoras. Se falamos sobre o último, então para a seleção do tipo e modelo de impressora para o escritório, há um certo número de regras que devem ser seguidas. Este material é dedicado a como escolher a melhor impressora colorida para o escritório e em quais critérios você deve confiar ao escolher.
Qual impressora colorida para escolher no escritório
Primeiro você precisa determinar o tipo de impressora. Os mais preferidos para o trabalho de escritório são dispositivos a laser. Entre suas vantagens, os especialistas destacam:
- Custo de impressão relativamente baixo
- A mesma qualidade de trabalho com qualquer tipo de papel
- Melhor desempenho do que os dispositivos de jato de tinta
- Reposição de toner relativamente rara
- Alta qualidade de impressão
- Preço mais baixo para consumíveis
Como as impressoras a laser coloridas geralmente não são baratas, você não pode estar enganado ao escolher um modelo, já que muitas vezes a mudança dessa técnica custará um lindo centavo.
Importante! Um dos parâmetros mais importantes na escolha de um dispositivo de impressão para o escritório será o seu desempenho.
Se um dispositivo com uma pequena capacidade de cartucho para algumas páginas for suficiente para a impressão doméstica, um escritório precisará de um limite de produtividade de pelo menos 10 mil páginas.
Além do desempenho do dispositivo, você também deve prestar atenção à vida útil do cartucho. Quanto maior o indicador de recurso, menor o custo de cada página impressa, mais econômica se torna a operação do dispositivo. Se falamos sobre as especificidades do formato de impressão, para imprimir, por exemplo, a documentação no formato A3, você precisará de dispositivos especializados, é claro, mais caros.
Para empresas em que a relação custo-benefício e a racionalidade são fundamentais, as impressoras com impressão duplex são ótimas opções. Além disso, entre as funções adicionais da impressora pode estar uma função de alimentação automática de material. "Chips" como controle via rede wi-fi são geralmente selecionados ou não selecionados a pedido do comprador. As vantagens do controle sem fio do dispositivo só podem ser atribuídas a algumas economias no espaço de trabalho devido à ausência de fios.
Classificação TOP 5 impressoras coloridas
Na coleção a seguir, dois modelos de impressoras a laser para pequenos volumes de impressão, bem como três modelos para grandes escritórios e empresas, serão considerados na ordem apropriada.
Ricoh SP C260DNw.Um excelente modelo em uma categoria de preço acessível para pequenos escritórios. Entre as características agradáveis do dispositivo: suporte para interfaces sem fio, a capacidade de montar um cassete adicional em quinhentas folhas. Das desvantagens do modelo, os especialistas destacam a baixa velocidade de “aquecimento” do dispositivo para receber um trabalho de impressão e o tipo exato de papel, bem como o pequeno recurso de cartuchos “nativos”. As principais vantagens deste modelo são:
- Impressão duplex automática
- Controle sem fio
- Baixo custo
Canon i-Sensys LPB7018C.Uma imagem de alta qualidade em cores e em "monocromático" combinada com um preço baixo - o que mais é necessário para um pequeno escritório? A renderização de cores do dispositivo está em um nível razoavelmente alto, mas, é claro, ligeiramente inferior a alguns modelos de jato de tinta.
Importante! A substituição de cartuchos neste dispositivo é bastante simples e, se você aprender a fazer isso sozinho, o custo de operação desse dispositivo diminuirá significativamente.
Entre as qualidades positivas do dispositivo, pode-se destacar simplicidade na configuração inicial, alta qualidade de renderização de cor, longa vida útil do cartucho e um design agradável. Das desvantagens: a velocidade do dispositivo e o preço bastante alto dos cartuchos originais.
Ricoh SP C440DN.Abre os três "pesos pesados" para grandes volumes de modelo de documentação dos fabricantes da "Ricoh". Em 2018, este modelo foi um carro-chefe da empresa, no entanto, e no ano que vem, certamente continua sendo um dos melhores em sua linha. As principais vantagens deste "monstro" - alto desempenho e velocidade. Além dos já mencionados, as seguintes vantagens do modelo podem ser distinguidas:
- Cartuchos de alta capacidade
- Capacidade de trabalhar com mídia fina
- Um modo especial para economizar tinta colorida, que quase não afeta a qualidade de impressão final
- Alta segurança de informações do dispositivo durante a conexão de rede
Quanto às deficiências, apenas uma pode ser distinguida, e este é o alto custo do dispositivo. Nem toda empresa quer separar mais de 86 mil rublos por causa de um dispositivo de impressão.
Canon i-Sensys LBP712Cx.Outro representante da Canon em nossa seleção tem um bom recurso de cartucho (até 10.000 páginas). Este modelo não é praticamente diferente dos outros "irmãos" da sua linha e tem, entre outras coisas, as seguintes vantagens:
- Qualidade de impressão superior
- Possibilidade de instalar dispositivos adicionais de alimentação de material
- Capacidade de controlar via smartphone
HP Color LaserJet Professional CP 5225.Um modelo bastante interessante da empresa HP. Imprime em grande formato e com velocidade não muito alta. Ele está conectado usando uma porta USB, a possibilidade de conexão sem fio está disponível somente com a compra de um módulo especial de impressão sem fio. O custo relativamente baixo do dispositivo não permite que os desenvolvedores tornem a impressora multifuncional (não há operação bidirecional). Das vantagens exclusivas do modelo, podemos distinguir:
- Custo adequado
- Baixo custo
Importante! Os especialistas observam que este modelo, por vezes, tem problemas com o software, ou seja, com os drivers.
Quanta impressora colorida é suficiente?
O rendimento do cartucho de qualquer impressora a laser colorida depende de muitos fatores. Basicamente, a despesa depende do preenchimento da página e da qualidade do trabalho. Quanto ao preenchimento da página, aqui os desenvolvedores, declarando o recurso, utilizam a chamada “regra dos 20%”, que em geral consiste no fato de que o preenchimento de uma página de impressão colorida não deve exceder 20% do tamanho total da página.
Importante! Os cartuchos básicos fornecidos com os dispositivos vendidos são muitas vezes apenas metade do material impresso, por isso sua vida é muito menor do que para os novos.
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